Regulamin Noworudzkiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku

Regulamin Noworudzkiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku

Rozdział I – postanowienia ogólne

§ 1

Noworudzki Uniwersytet Trzeciego Wieku działa na prawach sekcji Miejskiego Ośrodka Kultury w Nowej Rudzie.
Przez użyte w Regulaminie Noworudzkiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku określenia rozumie się:
NUTW - Noworudzkim Uniwersytet Trzeciego Wieku;
MOK – Miejski Ośrodek Kultury w Nowej Rudzie;
MBP – Miejską Bibliotekę Publiczną w Nowej Rudzie;
Regulamin - Regulamin Noworudzkiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku;
Pełnomocnik – Pełnomocnik Dyrektora Miejskiego Ośrodka Kultury do spraw Noworudzkiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku;
Zarząd – Zarząd Noworudzkiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku.
Siedzibą NUTW jest filia MBP Nowa Ruda w Nowej Rudzie, przy ul. Słupieckiej 2. 
Terenem działania NUTW jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, przy czym (celem) dla właściwej realizacji celów może on prowadzić działalność również poza granicami kraju.

Rozdział II - cele NUTW

§ 2

Celem NUTW jest:

działalność edukacyjna i szkoleniowa, w szczególności w zakresie medycyny i profilaktyki zdrowia, nauk humanistycznych, kultury i sztuki, nauk społecznych, ekonomicznych i prawnych, nauk technicznych, a także nauk o ziemi i wszechświecie oraz nauki języków obcych;
propagowanie i popieranie różnorodnych form aktywności intelektualnej, psychicznej i fizycznej adekwatnie do wieku, stopnia sprawności i zainteresowań słuchaczy;
aktywizacja społeczna seniorów;
szeroko pojęta działalność na rzecz środowiska senioralnego; 
wspieranie rozwoju edukacji i kultury;
działalność na rzecz osób niepełnosprawnych;
ochrona i promocja zdrowia, w tym propagowanie aktywnego wypoczynku, zdrowego stylu życia oraz wiedzy o zdrowiu; 
wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, rekreacji i sportu;
profilaktyka chorób, w tym chorób cywilizacyjnych;
promowanie aktywnych form spędzania wolnego czasu;
profilaktyka uzależnień i patologii społecznych;
propagowanie, kultywowanie, upowszechnianie i organizowanie turystyki i krajoznawstwa;
organizowanie wypoczynku osób starszych;
upowszechnianie i ochrona wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich; 
działalność na rzecz rozwoju społeczeństwa obywatelskiego;
działalność na rzecz upowszechniania i organizowania współpracy międzypokoleniowej; 
promocja i organizacja wolontariatu;
działalność na rzecz ekologii i ochrony środowiska naturalnego;
działalność charytatywna.

Rozdział III - sposoby realizacji celów NUTW

§ 3

UTW realizuje swoje cele poprzez:

organizację wykładów, seminariów, szkoleń, warsztatów, lektoratów języków obcych, odczytów, debat, konferencji, spotkań, prelekcji, konkursów, wystaw, koncertów, festiwali, imprez i zajęć rekreacyjno-sportowych;
prowadzenie praktycznych zajęć z zakresu kultury fizycznej, sportu i rekreacji; 
organizowanie krajowych i zagranicznych wyjazdów edukacyjnych, krajoznawczych, turystycznych i rehabilitacyjnych;
prowadzenie działalności wydawniczej (wydawanie broszur, folderów, biuletynów, ulotek, książek itp.);
prowadzenie działalności doradczej;
inicjowanie i wsparcie przy organizowaniu badań profilaktycznych dla seniorów i osób niepełnosprawnych;
tworzenie i koordynację działalności grup samopomocowych;
prowadzenie działalności promocyjnej i informacyjnej;
wspieranie finansowe, materialne i logistyczne dla seniorów tego potrzebujących; 
organizację imprez okolicznościowych;
występowanie z wnioskami i opiniami do właściwych władz, instytucji i organizacji; 
współpracę z administracją publiczną, uczelniami wyższymi, mediami, sektorem prywatnym oraz innymi podmiotami. 

Rozdział IV - warunki przyjęcia, prawa i obowiązki słuchaczy NUTW

§ 4

NUTW zrzesza członków zwyczajnych, członków wspierających i członków honorowych.
Członkiem zwyczajnym - słuchaczem NUTW może być każda osoba, która ukończyła 50 rok życia, przedłożyła deklarację słuchacza NUTW i wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez MOK w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności NUTW.
Deklarację składa się w momencie wstąpienia do NUTW i aktualizuje na każdy następny rok akademicki. 
Listę słuchaczy NUTW prowadzi Pełnomocnik, bądź wskazany przez niego członek Zarządu.
Członkostwo w NUTW ustaje na skutek:
dobrowolnej, pisemnej rezygnacji zgłoszonej Pełnomocnikowi;
utraty zdolności do czynności prawnych;
wykluczenia w drodze uchwały Zarządu.
Wykluczenie może nastąpić w przypadku:
umyślnego działania na szkodę NUTW
rażącego naruszenia postanowień Regulaminu i uchwał Zarządu;
zawinionego zalegania z płatnością opłaty semestralnej za co najmniej jeden semestr;
nieusprawiedliwionego braku aktywności w działalności NUTW;
Członkiem wspierającym może zostać osoba fizyczna lub prawna oraz jednostka nie posiadająca osobowości prawnej, deklarująca pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów NUTW.
Członkiem wspierającym zostaje się po złożeniu pisemnej deklaracji na podstawie decyzji Zarządu NUTW; w przypadku osób fizycznych niezbędne jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez MOK w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności NUTW.
Członkiem honorowym może zostać osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w powstanie, rozwój oraz działalność NUTW; członkostwo honorowe nadaje Pełnomocnik na wniosek Zarządu.
Członkowie wspierający i honorowi posiadają takie same prawa jak członkowie zwyczajni, za wyjątkiem biernego oraz czynnego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział z głosem doradczym w statutowych władzach NUTW.
Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania statutu oraz uchwał władz NUTW.
Członkostwo członka wspierającego ustaje w razie:
dobrowolnej, pisemnej rezygnacji;
zgonu, jeżeli jest to osoba fizyczna;
skreślenia w związku z upadłością, likwidacją lub innymi uzasadnionymi przyczynami, jeżeli jest to osoba prawna lub instytucja, zgodnie z przepisami statutu; skreślenie następuje na podstawie uchwały Zarządu;
wykluczenia uchwałą Zarządu za działanie na szkodę NUTW.

§ 5

Członkowie zwyczajni mają prawo:

uczestniczenia w walnych zebraniach z prawem głosu oraz biernym i czynnym prawem wyborczym; 
zgłaszania wniosków do władz NUTW;
zgłaszania projektów uchwał; 
uzyskiwania informacji od władz NUTW w sprawach dotyczących ich działalności;
odwoływania się od uchwał władz NUTW w sprawach członkowskich,
brania udziału we wszystkich przedsięwzięciach podejmowanych przez NUTW;
korzystania z dorobku i wszelkich form działalności NUTW;
ubiegania się o zwolnienie z opłat i aktywności w zajęciach NUTW z uzasadnionych przyczyn życiowych

§ 6

Do obowiązków członków zwyczajnych należy:

przestrzeganie postanowień statutu, regulaminów wewnętrznych oraz uchwał władz NUTW;
troska o rozwój NUTW i działanie na jego rzecz;
uczestniczenie w walnych zebraniach oraz posiedzeniach innych organów oraz ciał opiniodawczo-doradczych, jeśli dana osoba jest jego członkiem;
regularne opłacanie składek członkowskich;
dbanie o mienie i dobre imię NUTW;
uczestniczenie w zajęciach edukacyjnych - głównie w wykładach, szkoleniach, warsztatach, itp.

Rozdział V – Władze NUTW

§ 7

Władzami NUTW są:
Walne Zebranie;
Zarząd;
Komisja Rewizyjna.
W przypadku gdy liczba członków NUTW przekroczy 150 osób walne zebranie zostaje zastąpione walnym zebraniem delegatów, wybranych w proporcji jeden delegat na 10 członków.
Delegaci wybierani są podczas walnego zebrania spośród osób biorących w nim udział w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków NUTW.
Kadencja delegata trwa do odwołania przez walne zebranie, rezygnacji lub śmierci.

Rozdział VI - Walne Zebranie Zwyczajne i Nadzwyczajne 

§ 8 

Najwyższą władzą UTW jest Walne Zebranie Zwyczajne lub Nadzwyczajne. 
Walne Zebranie Zwyczajne zwoływane jest przez Zarząd raz w roku, najpóźniej do dnia 30 czerwca, jako sprawozdawcze za dany rok akademicki. 
Walne Zebranie Nadzwyczajne zwoływane jest w sytuacji i trybie, o którym mowa 

w § 9 niniejszego Regulaminu. 
O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zebrania Zwyczajnego lub Nadzwyczajnego Zarząd zawiadamia członków, co najmniej na 14 dni przed planowanym terminem za pomocą poczty elektronicznej oraz poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń NUTW.
Przewodniczącym obrad Walnego Zebrania Zwyczajnego lub Nadzwyczajnego jest Pełnomocnik lub osoba przez niego wskazana spośród członków Zarządu.
Z obrad walnych zebrań, sporządzany jest protokół odzwierciedlający przebieg obrad, podejmowane uchwały i ustalenia.; protokół podpisuje przewodniczący obrad oraz protokolant.

§ 9

Walne Zebranie Nadzwyczajne może być zwołane z własnej inicjatywy Zarządu lub na pisemny wniosek
Komisji Rewizyjnej;
co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych NUTW;
wniosek członka wspierającego,
wniosek członka honorowego.
W przypadku złożenia wniosku o zwołanie Walnego Zebrania Nadzwyczajnego Zarząd ma obowiązek zwołać takie zebranie w terminie do 60 dni od daty złożenia wniosku; unormowanie § 8 ust. 4 stosuje się odpowiednio.

$ 10

Regulamin przyjmuje Walne Zebranie Zwyczajne w drodze uchwały, podjętej w głosowaniu jawnym, większością 2/3 głosów, przy obecności przynajmniej połowy członków lub delegatów uprawnionych do głosowania.
Projekt Regulaminu musi być przesłany do członków lub delegatów na Walne Zebranie Zwyczajne wraz z materiałami, o których mowa w § 8 ust. 4.
Zmiana Regulaminu następuje w trybie, o którym mowa w § 10 ust. 1 i 2.
Zgłoszone w trakcie Walnego Zebrania Zwyczajnego poprawki do Regulaminu głosuje się odrębnie w głosowaniu jawnym, większością 2/3 głosów, przy obecności przynajmniej połowy członków lub delegatów uprawnionych do głosowania.
Głosowania dotyczące składu Zarządu i Komisji Rewizyjnej prowadzone są w głosowaniu tajnym, za pomocą ostemplowanych kart do głosowania, zwykłą większością głosów; głosowania te prowadzi 3 osobowa komisja skrutacyjna wyłoniona spośród uczestników zebrania.
Pozostałe uchwały walnych zebrań głosowane są zwykłą większością głosów, przy obecności przynajmniej połowy członków lub delegatów uprawnionych do głosowania.

§ 11

Uchwałę w sprawie rozwiązania NUTW podejmuje Walne Zebranie Zwyczajne lub Nadzwyczajne większością 2/3 głosów  przy obecności przynajmniej połowy członków lub delegatów uprawnionych do głosowania
Uchwała o rozwiązaniu NUTW powinna określać sposób likwidacji, osobę bądź osoby likwidatorów oraz cel, na jaki nastąpi przekazanie jego majątku po zakończeniu likwidacji.

§ 12 

Walne zebranie podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał. 
Uchwała walnego zebrania powinna zawierać:
numer i datę podjęcia uchwały; 
tytuł uchwały oraz jej treść merytoryczną; 
wskazanie osób/organów odpowiedzialnych za wykonanie uchwały; 
termin wejścia w życie uchwały; 
wskazanie załączników do uchwały;
wyniki głosowania oraz podpisy przewodniczącego i sekretarza obrad.
Uchwały oznacza się wg następującego schematu: „numer kolejny uchwały/numer posiedzenia w danej kadencji/oznaczenie roku z dnia … oznaczenie organu podejmującego uchwałę ” np. 1/I/2021 z dnia – dzień – miesiąc – rok – walnego zebrania/ zarządu NUTW).
Numeracja uchwał rozpoczyna się od liczby „1” i jest ciągła w trakcie danej kadencji organów NUTW.

§ 13

Rozdział VII - Kompetencje i skład zarządu

Zarząd NUTW wyłaniany jest w drodze głosowania tajnego przez Walne Zebranie Zwyczajne do odwołania lub rezygnacji; w razie rezygnacji członka Zarządu należy przeprowadzić wybory uzupełniające.
Zarząd składa się z 10 członków: Pełnomocnika, 2 Zastępców, Skarbnika i 6 Członków. 
Do kompetencji Zarządu należy: 
kierowanie całokształtem bieżącym NUTW;
realizowanie uchwał walnych zebrań oraz określanie szczegółowych kierunków działania NUTW;
zarządzanie majątkiem NUTW;
przygotowanie budżetu, planowanie i prowadzenie gospodarki finansowej;
sporządzanie rocznego sprawozdania merytorycznego i finansowego, przedkładanie go do zaopiniowania przez Komisję Rewizyjną oraz do zatwierdzenia przez Walne Zebranie Zwyczajne; 
zawieranie stosownych umów, w celu realizacji zadań NUTW, w granicach prawa i kompetencji, wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących;
uchwalanie regulaminów wewnętrznych związanych z funkcjonowaniem NUTW;
powoływanie Rady Naukowo-Programowej oraz innych organów opiniodawczo-doradczych, a także nadawanie regulaminów tym organom;
podejmowanie decyzji w sprawie nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego w granicach prawa i kompetencji, wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących;
ustalanie w drodze uchwały Zarządu wysokości wpisowego i czesnego oraz innych opłat związanych z działalnością NUTW oraz zasad opłacania składek członkowskich, ulg oraz zwolnień w przedmiotowym zakresie;
przyjmowanie i wykluczanie, w drodze uchwały, członków NUTW;
podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia NUTW do innych organizacji;
wnioskowanie o nadanie i pozbawienie godności członka honorowego;
zwoływanie walnych zebrań Zwyczajnego i Nadzwyczajnego;
rozpatrywanie wniosków zgłaszanych przez członków NUTW.

§ 14

Posiedzenia Zarządu są zwoływane przez Pełnomocnika lub zastępcy Pełnomocnika na wniosek 2 członków Zarządu w miarę potrzeb lub w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku.
O terminie, miejscu i porządku posiedzenia Zarządu Pełnomocnik zawiadamia członków, co najmniej na 2 dni przed planowanym terminem za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie oraz poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń NUTW.
Posiedzenia Zarządu są jawne i mogą w nich uczestniczyć wszyscy członkowie zwyczajni UTW z prawem wygłaszania opinii i składania wniosków, po uprzednim zgłoszeniu chęci udziału w posiedzeniu (ze względów organizacyjnych).
Zarząd wyraża swoją wolę w drodze uchwały, stanowiska lub apelu, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy swojego składu.
Przewodniczącym obrad Zarządu jest Pełnomocnik lub osoba przez niego wskazana spośród członków Zarządu.
Z obrad Zarządu sporządzany jest protokół odzwierciedlający przebieg obrad, podejmowane uchwały i ustalenia.; protokół podpisuje przewodniczący obrad oraz protokolant.
Zapisy § 12 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio do uchwał Zarządu.

§ 15 

Rozdział VIII - Kompetencje i skład Komisji Rewizyjnej

Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków: przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i członka, wybieranych przez Walne Zebranie Zwyczajne lub Nadzwyczajne w trybie, o którym mowa w § 10 ust. 5 niniejszego regulaminu, spośród członków zwyczajnych.
Kadencja Komisji Rewizyjnej trwa do odwołania.
Do zmiany składu Komisji Rewizyjnej w trakcie kadencji stosuje się odpowiednio przepisy właściwe do jej powołania.
Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:

kontrola całokształtu działalności NUTW, w tym w szczególności badanie wykonania budżetu oraz zasad prowadzenia rachunkowości;
kontrolowanie zgodności działalności Zarządu z Regulaminem, uchwałami walnego zebrania i przepisami prawa powszechnie obowiązującego;
wydawanie zaleceń oraz żądanie wyjaśnień w razie stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie kontroli;
badanie i wydawanie opinii na temat rocznych sprawozdań merytorycznego i finansowego, sporządzanych przez Zarząd;
kontrola terminowości i prawidłowości opłacania składek członkowskich, w tym ulg oraz zwolnień w przedmiotowym zakresie zastosowanych przez Zarząd;
wnioskowanie o odwołanie Zarządu lub poszczególnych jego członków;
zwoływanie walnego zebrania w przypadku niewywiązywania się przez Zarząd z obowiązków określonych regulaminem; czynności tej dokonuje Przewodniczący Komisji rewizyjnej; unormowania § 8 ust. 4 stosuje się odpowiednio;
wnioskowanie o zwołanie Walnego Zebrania Nadzwyczajnego;
przedstawianie na walnym zebraniu uwag, wniosków oraz zaleceń pokontrolnych dotyczących działalności Zarządu oraz składanie sprawozdań ze swej działalności w okresie sprawozdawczym.

 Rozdział IX - Legitymacja członka NUTW

§ 16 

Członkowie zwyczajni z chwilą wstąpienia do NUTW otrzymują legitymację członkowską, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
Fakt wydania legitymacji słuchacza NUTW zostaje odnotowany w Deklaracji Słuchacza NUTW.
NUTW nie pobiera opłaty z tytułu wydania legitymacji członkowskiej.
Utrata legitymacji wymaga zgłoszenia Zarządowi, a wydanie jej duplikatu wiąże się z kosztami jego sporządzenia, ustalanymi przez Zarząd.
Legitymacja słuchacza NUTW upoważnia do:
potwierdza fakt członkostwa w NUTW;
korzystania ze zniżek, które NUTW ustalił z właściwymi podmiotami publicznymi i prywatnymi.

Rozdział X - gospodarka finansowa NUTW

§ 17 

Obsługę finansową NUTW prowadzi MOK.
Dochodami NUTW są:
opłata wpisowa;
opłata półroczna
darowizny;
dotacje celowe od podmiotów sektora finansów publicznych.
Środki finansowe, o których mowa w ust. 2, powinny być wpłacane na rachunek bankowy MOK.
Środki, o których mowa w ust.2, mogą być wydatkowane wyłącznie na cele związane z działalnością NUTW, a dysponować nimi może Dyrektor MOK i Pełnomocnik i skarbnik NUTW. 
Do wydatkowania kwot powyżej 1000,00 pln (słownie: jeden tysiąc pln) wymagana jest każdorazowo uchwała Zarządu, określająca kwotę i cel na jaki mają być przedmiotowe środki wydatkowane.

§ 18 

Dowody księgowe będące podstawą dokonywania operacji finansowych, takie jak: faktura, rachunek, paragon, dyspozycja zapłaty itp., muszą być szczegółowo opisane pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym. 
Osobami zatwierdzającymi dokumenty księgowe ze strony NUTW są osoby, których wzory podpisów stanowią załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
Podpisy pod dowodami księgowymi i umowami składają Dyrektor MOK i Pełnomocnik oraz skarbnik NUTW.
Zarząd może przyznać członkowi zwyczajnemu NUTW wykonującemu czynności na rzecz NUTW zwrot kosztów poniesionych kosztów na dojazdy lub rzeczowych w postaci użytkowania telefonów, własnego sprzętu komputerowego, drukarki oraz innych urządzeń w związku z realizacją zadań NUTW. 
Wysokość zwrotu kosztów nie może przekraczać 150,00 zł. miesięcznie i nie może być przyznana na okres przekraczający 1 rok; jej rozliczenie następuje na podstawie oświadczenia członka zwyczajnego NUTW, potwierdzonego pod względem merytorycznym przez Pełnomocnika lub jego zastępcę.
Skarbnik NUTW czuwa nad stanem finansów NUTW, a w szczególności ma prawo do:
dostępu do informacji o stanie środków na rachunku bankowym, o którym mowa w § 17 ust.1;
pobierania zaliczki stałej na bieżące potrzeby NUTW, która rozliczana będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi;
opiniowania zasadności wydatkowania środków finansowych na zadania inne niż działalność dydaktyczna NUTW;
opiniowania wysokości opłat, o których mowa w § 17 ust. 2 oraz wniosków o których mowa w § 19 ust. 7.

§ 19 

Członek zwyczajny NUTW uiszcza na rzecz NUTW, za pośrednictwem MOK: 
opłaty wpisowe za każdy rozpoczęty rok akademicki;
opłatę półroczną.
Wysokość opłat, o których mowa w ust. 1, ustala Zarząd w drodze uchwały raz do roku w terminie do dnia 15 września, na cały następujący po tej dacie rok akademicki. 
W szczególnych okolicznościach wysokość opłaty półrocznej, na II półrocze, może zostać zmieniona uchwałą Zarządu.
Zaleganie przez członka zwyczajnego NUTW z wpisowym i opłatą półroczną, co najmniej za jeden semestr bez uzasadnienia, może skutkować skreśleniem z listy słuchaczy. 
Nieobecność słuchacza NUTW na wykładach i innych zajęciach nie powoduje obniżenia opłat. 
Pełnomocnik w uzasadnionych przypadkach, na pisemny i uzasadniony wniosek członka zwyczajnego NUTW, może podjąć decyzję o całkowitym lub częściowym zwolnieniu go z ponoszenia opłaty za udział w zajęciach organizowanych w ramach NUTW.
Członek zwyczajny NUTW może uzyskać zwrot wniesionej opłaty półrocznej, pod warunkiem pisemnego złożenia wyjaśnienia przyczyn, z powodu których nie mógł uczestniczyć w zajęciach NUTW; decyzję w tym zakresie podejmuje Pełnomocnik.

§ 20

Rozdział XI - postanowienia końcowe

Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie podlegają rozstrzygnięciu przez Dyrektora MOK.
Regulamin zostaje uchwalony na czas nieokreślony.
Zmiana Regulaminu następuje w trybie ustalonym dla jego uchwalenia.
Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.

27.01.2022